هل ترغب في معرفة نظام ماتريكس MLS وكيفية استخدام المبتدئين له فأليك التالي؟
ماتريكس MLS هي منصة خدمة قوائم عقارية متعددة (MLS) واسعة الانتشار، مدعومة بتقنية كورلوجيك، وتعد قاعدة البيانات المركزية التي يدخل فيها متخصصوا العقارات قوائم العقارات، ويبحثون عنها، ويديرونها. صممت المنصة لتسهيل التعاون بين الوكلاء وتزويدهم بالبيانات والأدوات اللازمة لعملياتهم اليومية.
الوظائف الأساسية لوكلاء العقارات بواسطة ماتريكس
تعد ماتريكس مركزاً شاملاً لمتخصصي العقارات لإدارة سير عملهم بكفاءة.
إدارة قوائم العقارات: يستخدم الوكلاء ماتريكس لإدخال قوائم العقارات الجديدة، بما في ذلك الصور والأوصاف والأسعار وتعليمات المعاينة.
البحث عن العقارات: توفر المنصة إمكانيات بحث متقدمة، تسمح للوكلاء بتصفية العقارات وفقاً لمعايير دقيقة للغاية مثل الموقع، والنطاق السعري، ونوع العقار، والمرافق.
التعاون مع العملاء: يمكن للوكلاء إنشاء بوابة عملاء تحمل علامتهم التجارية (تسمى غالباً OneHome أو ما شابهها حسب نظام MLS المحلي) حيث يمكن للعملاء عرض قوائم العقارات، وحفظ العقارات المفضلة، والتواصل مباشرة مع وكيلهم.
التواصل مع العملاء: يمكن للوكلاء إنشاء بوابة عملاء تحمل علامتهم التجارية (غالباً ما تسمى OneHome أو ما شابهها حسب نظام MLS المحلي) حيث يمكن للعملاء عرض قوائم العقارات، وحفظ العقارات المفضلة، والتواصل مباشرة مع وكيلهم.
بيانات السوق والتقارير: يتضمن برنامج Matrix أدوات قوية لإنشاء إحصاءات السوق، وإجراء تحليل مقارن للسوق (CMA)، وإنشاء تقارير مفصلة لمساعدة الوكلاء على تقديم المشورة للعملاء بشأن الأسعار واتجاهات السوق.
الميزات والفوائد الرئيسية من برنامج ماتريكس
السرعة والموثوقية: يعرف برنامج Matrix بأدائه السريع وإمكانية الوصول الموثوقة إلى بيانات قوائم العقارات الدقيقة والمحدثة، وهو أمر بالغ الأهمية في سوق سريع التغير.
سهولة الوصول عبر الأجهزة المحمولة: تم تحسين البرنامج للاستخدام على الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية، وغالباً ما يعمل مع تطبيق مخصص مثل MLS-Touch الذي يقوم بمزامنة البيانات للوصول إليها أثناء التنقل.
التكاملات: يتكامل برنامج Matrix بسلاسة مع أدوات وخدمات العقارات الأساسية الأخرى، مثل قواعد بيانات السجلات العامة (Realist/iMapp)، وبرامج إدارة العروض (ShowingTime)، وأدوات توليد العملاء المحتملين.
التخصيص: يمكن للوكلاء تخصيص لوحة التحكم وقوالب البحث لتناسب احتياجاتهم الخاصة وتفضيلات سير العمل. للوكلاء المبتدئين: البدء
بصفتك وكيلاً مبتدئاً، ستتمكن من الوصول إلى منصة Matrix من خلال مجلس أو جمعية العقارات المحلية أو الإقليمية التابعة لك، والتي تدير قاعدة البيانات الخاصة بمنطقتك الجغرافية.
استشر وسيطك العقاري: سيحدد مكتب الوساطة العقارية منصة MLS التي يستخدمها مكتبك ( (Matrix هي إحدى الخيارات الشائعة.
احصل على التدريب: تقدم معظم مؤسسات MLS دورات تدريبية تمهيدية أو موارد مثل مركز المعرفة Unlock MLS)) لمساعدة الوكلاء الجدد على تعلم الوظائف الأساسية مثل البحث عن قوائم العقارات وإعداد بوابات العملاء.
استكشف التكاملات: تعرف على الأدوات المتكاملة المتاحة من خلال اشتراكك في MLS، حيث يمكنها توفير وقت كبير وتقديم قيمة مضافة لعملائك.
كيف يستخدم الوكلاء Matrix في عملهم اليومي؟
بصفتك وكيلاً عقارياً، سيكون نظام ماتريكس الأداة الأكثر استخداماً لديك، ستعتمد عليه بشكل كامل. إليك سبب أهميته البالغة:
للمشترين: ستبحث عن عقارات تناسب معايير عملائك، وتفعل لهم تنبيهات تلقائية، وتجدول مواعيد المعاينة.
للبائعين: ستبحث عن عقارات مماثلة لمساعدتهم في تسعير منازلهم بشكل صحيح، وتدخل بيانات عقاراتهم في النظام، وتدير حالتها.
لعملك: ستجري تحليلات سوقية، وتصدر تقارير، وتبقى على اطلاع دائم بآخر مستجدات السوق المحلي.
بدون الوصول إلى ماتريكس (أو منصة MLS مماثلة)، ستكون كمن يعمل دون معرفة كافية. إنه الفرق بين أن تكون وكيلًا عقاريًا محترفاً ومجرد متصفح لموقع زيلو.
الميزات الرئيسية لماتريكس التي ستتقنها
بصفتك مبتدئاَ، إليك الميزات الأساسية لماتريكس التي ستستخدمها يومياً.
هذا هو جوهر النظام، يمكنك البحث عن العقارات بطرق لا حصر لها:
البحث الأساسي: حسب المدينة، النطاق السعري، عدد غرف النوم والحمامات.
البحث عبر الخريطة: رسم مضلع أو دائرة أو خط على الخريطة للعثور على عقارات في منطقة محددة، هذه ميزة فعالة للغاية للمشترين الذين يركزون على الموقع.
البحث المتقدم: تصفية النتائج بناءً على عشرات المعايير مثل المنطقة التعليمية، مساحة الأرض، سنة البناء، رسوم اتحاد الملاك، الإطلالة على الواجهة البحرية، وكلمات مفتاحية محددة.
البحث بالعنوان أو رقم MLS: عندما تعرف بالضبط ما تبحث عنه.
-
بوابات العملاء (تسمى غالباً “دفاتر العقارات” أو “الرسائل الإلكترونية التلقائية”)
هذه ميزة تحدث نقلة نوعية في التعامل مع المشترين.
ما هي؟ موقع إلكتروني خاص يحمل علامتك التجارية، حيث يمكن لعملائك الاطلاع على قوائم العقارات التي أرسلتها إليهم، وحفظ عقاراتهم المفضلة، وحذف العقارات التي لا تناسبهم.
كيف تعمل؟ تقوم بحفظ معايير بحث العميل في Matrix. عندما يطرح عقار جديد مطابق لهذه المعايير في السوق أو يتغير سعره، يرسل Matrix بريداً إلكترونياً تلقائياً إلى عميلك.
لماذا هو رائع: يُظهرك بمظهر احترافي، ويُبقي عملاءك على تواصل دائم، ويضمن عدم تفويتهم أي عقار جديد.
- إنشاء تحليل السوق المقارن (CMA): هو التقرير الذي تعده للبائعين لمساعدتهم في تحديد السعر المناسب لمنازلهم.
كيف يعمل: يحتوي برنامج Matrix على معالج CMA يتيح لك استخراج بيانات المنازل المباعة حديثاً، والعقارات المعروضة حاليًا، والمبيعات المعلقة المشابهة لعقار البائع.
لماذا هو رائع: يستخدم بيانات MLS في الوقت الفعلي لإنشاء حجة مدعومة بالبيانات لسعر البيع، مما يُعزز مصداقيتك وخبرتك.
٤. إدخال وإدارة قوائم العقارات
عندما تحصل على عميل جديد من البائعين، ستكون مسؤولاً عن إدخال منزله في نظام MLS.
إدخال بيانات العقار: ستقوم بتعبئة نموذج مفصل يتضمن جميع المعلومات المتعلقة بالعقار: الصور، والوصف، وأبعاد الغرف، والمدارس، وتعليمات المعاينة، وغيرها.
تغييرات الحالة: ستكون مسؤولاً عن تحديث بيانات العقار باستمرار، وتغيير حالته من “متاح” إلى “قيد الانتظار” أو “مباع”.
٥. تقارير العقارات الجديدة ونشاط السوق
تقرير “العقارات الجديدة” هو تقرير يومي أو أسبوعي يعرض جميع أنشطة السوق الجديدة.
ما يعرضه: العقارات الجديدة، وتغييرات الأسعار، والعقارات التي تم التعاقد عليها، والعقارات التي انتهت مدة عرضها.
ميزته: يساعدك على البقاء على اطلاع دائم بآخر مستجدات السوق. يمكنك الاتصال بسرعة ببائع محتمل لإبلاغه بانخفاض سعر عقار في منطقته، أو التواصل معه بشأن عقار جديد قبل أن يفعل ذلك وكلاء آخرون.
مميزاته: يساعدك على البقاء على اطلاع دائم بآخر مستجدات السوق، كما يمكنك الاتصال بسرعة ببائع محتمل لإبلاغه بانخفاض سعر عقار في منطقته، أو التواصل معه بشأن عقار جديد قبل أن يفعل ذلك وكلاء آخرون.
التنقيب عن العملاء: تحديد المشترين والبائعين المحتملين باستخدام بيانات السوق وأدوات التنقيب.
إدراج العقارات: إدخال جميع تفاصيل العقار الجديد المعروض للبيع في قاعدة البيانات لضمان أقصى قدر من الوصول إلى متخصصي العقارات الآخرين والمشترين المحتملين.
البحث عن عقارات للمشترين: إجراء عمليات بحث محددة بناءً على معايير العميل، وإعداد تنبيهات بريد إلكتروني تلقائية للعقارات المطابقة.
التواصل مع العملاء: استخدام بوابة عملاء OneHome لمشاركة قوائم العقارات، ومتابعة اهتمامات العملاء، وتسهيل التواصل طوال فترة المعاملة.
تحليل السوق: إعداد تقارير مقارنة السوق (CMA) وتقارير السوق لتقديم المشورة للعملاء بشأن الأسعار والعروض.
الجدولة: التكامل مع خدمات معاينة العقارات لإدارة مواعيد معاينة العقارات بكفاءة.
إنشاء تحليل السوق المقارن (CMA) في ماتريكس
تحليل السوق المقارن هو التقرير الذي تعده للبائعين لمساعدتهم في تحديد السعر المناسب لمنازلهم.
كيفية العمل: يوفر نظام ماتريكس معالجاً لتحليل السوق المقارن، يمكنك من استخراج بيانات المنازل المباعة حديثاً، والعقارات المعروضة حالياً، والمبيعات قيد التنفيذ، والتي تشابه عقار البائع.
ميزة رائعة: يستخدم النظام بيانات نظام MLS في الوقت الفعلي لإنشاء حجة مدعومة بالبيانات لسعر البيع، مما يعزز مصداقيتك وخبرتك.
إدخال وإدارة قوائم العقارات
عندما تحصل على عميل جديد من البائعين، ستكون مسؤولاً عن إدخال منزله في نظام MLS.
إدخال بيانات العقار: ستقوم بتعبئة نموذج مفصل يتضمن جميع المعلومات المتعلقة بالعقار: الصور، والأوصاف، وأبعاد الغرف، والمدارس، وتعليمات المعاينة، وغيرها.
تغييرات الحالة: ستكون مسؤولاً عن تحديث بيانات العقار باستمرار، وتغيير حالته من “معروض” إلى “قيد التنفيذ” أو “مباع”.
التقارير الدورية ونشاط السوق
التقرير الدوري هو تقرير يومي أو أسبوعي يظهر جميع أنشطة السوق الجديدة.
ما يظهره: العقارات المعروضة حديثاً، وتغييرات الأسعار، والعقارات التي تم التعاقد عليها، والعقارات التي انتهت مدة عرضها.
لماذا هو رائع؟ لأنه يساعدك على البقاء مطلعاً على آخر مستجدات السوق لحظة بلحظة. يمكنك الاتصال سريعاً ببائع محتمل لإبلاغه بانخفاض سعر عقار في منطقته، أو التواصل معه بشأن عقار معروض حديثاً قبل أن يفعل ذلك وكلاء آخرون.
البدء باستخدام ماتريكس – خطواتك الأولى
هل تشعر ببعض الارتباك؟ لا داعي لذلك، الجميع يبدأ ببساطة.
التدريب في شركة الوساطة: ستوفر لك شركة الوساطة على الأرجح تدريباً إلزامياً على نظام MLS المحلي، انتبه جيداً! ستتعلم هنا القواعد المحددة وأفضل الممارسات.
موارد مزود نظام MLS: لدى الجهة التي تدير نظام MLS الخاص بك (مثل CRMLS أو MLSPIN) مجموعة كبيرة من الدروس التعليمية ومقاطع الفيديو ووثائق المساعدة على موقعها الإلكتروني.
جرب بنفسك: أفضل طريقة للتعلم هي التطبيق العملي. اقضِ ساعات في النظام. قم بعمليات بحث عشوائية. اطلع على العقارات. حاول إنشاء تحليل سوق مقارن (CMA) لمنزل تعرفه مسبقاً، لن تخطئ في ذلك.
اطلب المساعدة: اطلب من وسيطك أو مرشدك أو زملائك الوكلاء أن يشاركوك أسرارهم المفضلة. يسعد معظم الوكلاء بمشاركة نصيحة توفر لك الوقت.
في النهاية، يوفر نظام Matrix MLS البنية التحتية والأدوات اللازمة لمتخصصي العقارات لإدارة أعمالهم، والتعاون بفعالية مع العملاء والوكلاء الآخرين، والبقاء على اطلاع دائم بسوق العقارات المتغير باستمرار.
